Hausübergabeprotokoll
Online ausfüllen & als Word downloaden
Erstellen Sie ein rechtsverbindliches Übergabeprotokoll: Zählerstände, Schlüssel, Zustand der Räume, Mängel und Unterschriften – kostenlos und sofort nutzbar.
Protokoll Schritt für Schritt ausfüllen
Objekt & Übergabe
Zählerstände
Schlüssel & Fernbedienungen
Zustand der Räume
Mängel, Inventar & Bemerkungen
Der Download erzeugt eine .doc-Datei, die sich in Microsoft Word, LibreOffice und Google Docs öffnen lässt. Drucken Sie das Protokoll aus und lassen Sie es von beiden Parteien unterschreiben.
So verwenden Sie die Vorlage richtig
- Vereinbaren Sie den Übergabetermin erst nach Kaufpreiszahlung und Grundbucheintrag.
- Sammeln Sie vorab alle Schlüssel, Fernbedienungen, Zugangscodes und Unterlagen.
- Lesen Sie alle Zählerstände gemeinsam ab und fotografieren Sie die Zähler.
- Begehen Sie jeden Raum gemeinsam und notieren Sie Mängel mit konkreten Beschreibungen.
- Ergänzen Sie Fotos der wichtigsten Räume und der Zählerstände als Anlage.
- Lassen Sie das Protokoll in zweifacher Ausfertigung von Verkäufer und Käufer unterschreiben.
Häufige Fragen zum Hausübergabeprotokoll
Was muss in ein Hausübergabeprotokoll?+
Ein Hausübergabeprotokoll enthält Datum und Uhrzeit, die vollständige Adresse der Immobilie, die Namen von Verkäufer und Käufer, alle Zählerstände mit Zählernummern, die Anzahl übergebener Schlüssel und Fernbedienungen, den Zustand aller Räume, sichtbare Mängel, übernommenes Inventar, übergebene Unterlagen und die Unterschriften beider Parteien.
Ist ein Hausübergabeprotokoll rechtsverbindlich?+
Ein von beiden Parteien unterschriebenes Protokoll ist ein beweisverwertbares Dokument. Es dokumentiert den Übergabezeitpunkt und den Zustand der Immobilie. Rechtsverbindliche Aussagen zum Eigentumsübergang bleiben dem notariellen Kaufvertrag vorbehalten.
Wer sollte bei der Übergabe anwesend sein?+
Mindestens Verkäufer und Käufer sollten persönlich anwesend sein. Ein neutraler Zeuge – etwa der Makler – erhöht die Beweissicherheit. Bei Erbengemeinschaften empfiehlt sich ein gemeinsamer Vertreter.
Wann findet die Hausübergabe statt?+
Die Hausübergabe erfolgt in der Regel nach vollständiger Kaufpreiszahlung und Eigentumsumschreibung im Grundbuch, typischerweise vier bis acht Wochen nach dem Notartermin.
Kann ich das Protokoll digital unterschreiben?+
Eine handschriftliche Unterschrift auf einem ausgedruckten Original gilt nach wie vor als sicherste Form. Digitale Signaturen sind zulässig, wenn sie den gesetzlichen Anforderungen an qualifizierte elektronische Signaturen entsprechen – in der Praxis selten üblich.
Was passiert bei später auftretenden Mängeln?+
Bei einem Privatverkauf ist die Gewährleistung meist ausgeschlossen. Arglistig verschwiegene Mängel können jedoch auch nach der Übergabe geltend gemacht werden. Deshalb ist eine lückenlose Dokumentation so wichtig.
Bei der Übergabe professionell begleitet
Wir begleiten Verkäufer und Käufer durch die Übergabe, prüfen das Protokoll und sorgen dafür, dass keine offenen Punkte zurückbleiben.
Hinweis: Dieses Formular dient der lückenlosen Dokumentation der Hausübergabe und ersetzt keine Rechtsberatung. Rechtsverbindliche Regelungen zum Eigentumsübergang und zur Gewährleistung entnehmen Sie bitte dem notariellen Kaufvertrag.