Mietverwaltung
in Düsseldorf

Kaufmännisch: Mieteingangskontrolle über ein separates Mietkonto, Mahnwesen in drei Stufen, Kautionsverwaltung auf verzinstem Treuhandkonto, Betriebs- und Heizkostenabrechnung innerhalb der Zwölfmonatsfrist, Anpassung der Vorauszahlungen, jährliche Eigentümerabrechnung mit Einnahmen-Ausgaben-Übersicht für Ihren Steuerberater.

Technisch: Mängelannahme über eine Servicenummer, Beauftragung geprüfter Handwerker, Terminkoordination mit dem Mieter, Rechnungsprüfung, regelmäßige Objektbegehung, Überwachung von Wartungsverträgen (Heizung, Rauchwarnmelder, Trinkwasserprüfung nach TrinkwV).

Rechtlich: Prüfung von Mietminderungen, Vorbereitung von Kündigungen, Mieterhöhungen nach §§ 558 ff. BGB oder aus vertraglicher Staffel/Index, Wohnungsabnahme mit Protokoll und Kautionsabrechnung.

Die WEG-Verwaltung betreut das Gemeinschaftseigentum aller Eigentümer eines Hauses – Versammlung, Beschlüsse, Instandhaltungsrücklage. Die Mietverwaltung arbeitet ausschließlich für Sie als einzelnen Eigentümer und regelt das Verhältnis zu Ihrem Mieter. Beides kann parallel bestehen: Bei einer vermieteten Eigentumswohnung zahlt die WEG-Verwaltung die Hausverwaltung, die Mietverwaltung kümmert sich um Ihre Einheit. Wir übernehmen die Mietverwaltung und stimmen uns mit der bestehenden WEG-Verwaltung ab.

Verwaltungskosten sind nicht umlagefähig – sie dürfen also nicht über die Nebenkostenabrechnung auf den Mieter übertragen werden. Dafür sind sie in vollem Umfang Werbungskosten und mindern Ihre Einkünfte aus Vermietung und Verpachtung. Bei einer Wohnung mit 1.200 € Monatsmiete und 32 € Verwaltungsgebühr sinkt die Nettobelastung bei 42 % Grenzsteuersatz auf etwa 19 € pro Monat.

Rechnen Sie gegen: Eine selbst erstellte Nebenkostenabrechnung, zwei Handwerkertermine, eine Mieterhöhung und ein Mieterwechsel kosten pro Jahr realistisch zwei bis vier Arbeitstage – zuzüglich Fehlerrisiko bei Fristen, die zum Verlust des Nachforderungsanspruchs führen.

Bei Mieterwechsel übernehmen wir Abnahme, Kautionsabrechnung, Renovierungssteuerung und die komplette Mietersuche mit Bonitätsprüfung. So bleibt der Leerstand zwischen zwei Mietverhältnissen in der Regel unter drei Wochen. Den passenden Mietpreis leiten wir bei jedem Wechsel neu ab – siehe Vermietung Düsseldorf.