Übergabeprotokoll Wohnung
Für Miete & Kauf – als Word downloaden
Für Einzug, Auszug oder den Verkauf einer Eigentumswohnung: Zählerstände, Schlüssel, Balkon, Kellerabteil, Mängel und Unterschriften – kostenlos und sofort nutzbar.
Protokoll Schritt für Schritt ausfüllen
Wohnung & Übergabe
Zählerstände
Schlüssel & Fernbedienungen
Zustand der Räume
Mängel, Inventar & Bemerkungen
Der Download erzeugt eine .doc-Datei, die sich in Microsoft Word, LibreOffice und Google Docs öffnen lässt. Drucken Sie das Protokoll aus und lassen Sie es von beiden Parteien unterschreiben.
So verwenden Sie die Vorlage richtig
- Übergabe bei Tageslicht ansetzen – Mängel an Wänden und Böden sieht man sonst nicht.
- Alle Schlüssel inkl. Keller, Briefkasten und Tiefgarage vorab zusammentragen und zählen.
- Balkon, Kellerabteil und Stellplatz nicht vergessen – sie gehören zur Wohnung.
- Lesen Sie alle Zählerstände gemeinsam ab und fotografieren Sie die Zähler.
- Begehen Sie jeden Raum gemeinsam und notieren Sie Mängel mit konkreten Beschreibungen.
- Ergänzen Sie Fotos der wichtigsten Räume und der Zählerstände als Anlage.
- Lassen Sie das Protokoll in zweifacher Ausfertigung von beiden Parteien unterschreiben – jede Seite erhält ein Original.
Häufige Fragen zum Übergabeprotokoll Wohnung
Was gehört in ein Übergabeprotokoll für eine Wohnung?+
Datum, Adresse und Lage der Wohnung (Etage, Wohnungsnummer), Namen beider Parteien, alle Zählerstände mit Zählernummern, Anzahl der Schlüssel (Hauseingang, Wohnung, Keller, Briefkasten, Tiefgarage), der Zustand jedes Raums inkl. Balkon und Kellerabteil, sichtbare Mängel, übergebenes Inventar und die Unterschriften beider Seiten.
Ist ein Wohnungsübergabeprotokoll Pflicht?+
Gesetzlich vorgeschrieben ist es nicht. Es ist aber das wichtigste Beweismittel: Ohne Protokoll lässt sich später kaum klären, ob ein Schaden beim Einzug schon vorhanden war – etwa bei der Rückgabe der Mietkaution.
Muss der Mieter das Übergabeprotokoll unterschreiben?+
Nein, eine Pflicht besteht nicht. Unterschreibt der Mieter, erkennt er den dokumentierten Zustand in der Regel an. Wer mit einzelnen Punkten nicht einverstanden ist, sollte das direkt im Protokoll vermerken, statt die Unterschrift zu verweigern.
Was ist der Unterschied zwischen Einzugs- und Auszugsprotokoll?+
Das Einzugsprotokoll hält den Zustand bei Mietbeginn fest, das Auszugsprotokoll bei Rückgabe. Erst der Vergleich beider zeigt, welche Schäden während der Mietzeit entstanden sind und ob die Kaution ganz oder teilweise einbehalten werden darf.
Gilt die Vorlage auch beim Verkauf einer Eigentumswohnung?+
Ja. Stellen Sie oben auf „Kauf“ um: Dann heißen die Parteien Verkäufer und Käufer, und bei den Unterlagen werden Teilungserklärung, Versammlungsprotokolle und Wirtschaftsplan aufgeführt. Die Übergabe erfolgt meist nach Zahlung des Kaufpreises.
Sollte ich zusätzlich Fotos machen?+
Unbedingt. Fotografieren Sie alle Zähler, jeden Raum und jeden Mangel mit Datum. Verweisen Sie im Protokoll auf die Fotos als Anlage – das erhöht die Beweiskraft deutlich.
Bei der Übergabe professionell begleitet
Sie verkaufen Ihre Wohnung in Düsseldorf? Wir begleiten Verkauf und Übergabe – mit Protokoll, Zählerständen und allen WEG-Unterlagen.
Hinweis: Dieses Formular dient der Dokumentation der Wohnungsübergabe und ersetzt keine Rechtsberatung. Maßgeblich sind der Mietvertrag bzw. der notarielle Kaufvertrag. Ein Haus übergeben Sie? Nutzen Sie unser Hausübergabeprotokoll.