Grundbuchauszug beantragen: Kosten, Dauer und Schritt-für-Schritt-Anleitung (2026)

Der Grundbuchauszug ist eine Kopie des Grundbuchblatts Ihrer Immobilie. Das Grundbuch ist ein öffentliches Register, geführt beim Grundbuchamt des Amtsgerichts, und genießt den sogenannten öffentlichen Glauben (§ 891 BGB): Was dort eingetragen ist, gilt rechtlich als richtig.

Ein Auszug besteht aus vier Teilen:

• Bestandsverzeichnis: Gemarkung, Flur, Flurstück, Größe, Lage und Wirtschaftsart des Grundstücks.
• Abteilung I – Eigentum: Wer Eigentümer ist, zu welchem Anteil und auf welcher Grundlage (Kauf, Erbfolge, Zuschlag).
• Abteilung II – Lasten und Beschränkungen: Wegerechte, Nießbrauch, Wohnrecht, Vorkaufsrechte, Erbbaurechte, Auflassungsvormerkung, Insolvenzvermerke.
• Abteilung III – Grundpfandrechte: Grundschulden und Hypotheken samt Betrag und Gläubiger.

Für den Verkauf sind vor allem Abteilung II und III entscheidend – dort entstehen die Überraschungen.

1. Online über das Landesportal. In Nordrhein-Westfalen läuft der elektronische Abruf über das Grundbuchportal der Justiz (SolumWEB / Grundbucheinsicht der Länder). Voraussetzung ist eine Registrierung und der Nachweis des berechtigten Interesses. Notare, Banken und gewerbliche Nutzer erhalten dauerhafte Zugänge.

2. Schriftlich per Antrag. Ein formfreies Schreiben an das Grundbuchamt genügt. Erforderlich sind: Ihr Name und Ihre Anschrift, die genaue Bezeichnung des Grundstücks (Adresse und – wenn bekannt – Gemarkung, Flur, Flurstück oder die Grundbuchblattnummer), die Art des gewünschten Auszugs sowie die Begründung des berechtigten Interesses.

3. Persönlich beim Grundbuchamt. Mit Ausweis und Nachweis des Interesses ist die Einsicht direkt vor Ort möglich, oft mit sofortigem Ausdruck. Für Düsseldorfer Objekte ist das Amtsgericht Düsseldorf zuständig, für Ratingen und den Kreis Mettmann das Amtsgericht Mettmann bzw. Ratingen, für Neuss das Amtsgericht Neuss und für Krefeld das Amtsgericht Krefeld.

Ohne Notar geht es auch – mit Notar geht es schneller. Notare haben elektronischen Direktzugriff und können den Auszug innerhalb von Minuten abrufen. Deshalb liegt der Auszug beim Kaufvertragsentwurf praktisch immer schon vor.

Das Grundbuch ist kein frei einsehbares Register. § 12 GBO verlangt ein berechtigtes Interesse. Anerkannt ist es unter anderem bei:

• Eigentümern und Miteigentümern (auch Erbengemeinschaften)
• Erben – mit Erbschein oder beglaubigtem Testament
• Notaren, Gerichten und Behörden im Rahmen ihrer Aufgaben
• Banken und Gläubigern mit eingetragenem Recht oder Finanzierungsanfrage
• Kaufinteressenten mit konkretem Kaufvorhaben – etwa mit einem Kaufvertragsentwurf oder einer Bestätigung des Eigentümers
• Mietern nur in Ausnahmefällen, etwa zur Klärung des Vermieter-Eigentums

Nicht ausreichend sind reine Neugier, ein allgemeines Marktinteresse oder die Absicht, Nachbardaten zu prüfen. Makler benötigen eine Vollmacht des Eigentümers – wir arbeiten deshalb mit einer schriftlichen Auftragserteilung, damit wir alle Unterlagen selbst beschaffen können.

Die Gebühren sind bundesweit im Gerichts- und Notarkostengesetz (GNotKG, KV 17000 ff.) geregelt und damit unabhängig vom Immobilienwert. Der elektronische Abruf über ein Landesportal ist mit 8 € je Abruf am günstigsten; private Vermittlungsdienste im Netz verlangen häufig 20 bis 40 € Servicegebühr obendrauf – das ist zulässig, aber überflüssig.

In der Praxis verzögern immer dieselben Einträge den Verkauf. Prüfen Sie deshalb vor dem Vermarktungsstart:

• Alte Grundschulden in Abteilung III. Häufig ist das Darlehen längst getilgt, die Grundschuld aber nie gelöscht. Die Löschung braucht eine Löschungsbewilligung der Bank plus notarielle Beglaubigung – rechnen Sie mit zwei bis sechs Wochen.
• Wohnrecht oder Nießbrauch in Abteilung II. Beides mindert den Verkehrswert deutlich und muss vor dem Verkauf geklärt oder im Kaufpreis abgebildet werden.
• Wege- und Leitungsrechte. Kein Dealbreaker, aber ein Verhandlungsargument für Käufer, wenn sie erst beim Notar davon erfahren.
• Vorkaufsrechte. Privat eingetragene oder gemeindliche Vorkaufsrechte können einen unterschriebenen Kaufvertrag noch aushebeln.
• Veraltete Eigentümerangaben. Nach Erbfällen ist oft noch der Verstorbene eingetragen. Vor dem Verkauf ist eine Grundbuchberichtigung nötig – bei Vorlage innerhalb von zwei Jahren nach dem Erbfall gebührenfrei.

Unser Rat: Beantragen Sie den Auszug nicht erst, wenn ein Käufer gefunden ist, sondern vor dem Vermarktungsstart. Jede Woche, die zwischen Zusage und Notartermin verstreicht, kostet Verhandlungsmacht.

Es gibt keine gesetzliche Gültigkeitsdauer – ein Grundbuchauszug ist eine Momentaufnahme. Banken akzeptieren in der Regel Auszüge, die nicht älter als drei Monate sind, Notare rufen kurz vor der Beurkundung ohnehin den tagesaktuellen Stand ab. Für die Vermarktung reicht ein Auszug, der zum Start nicht älter als sechs Monate ist; nach jeder Änderung (Löschung, Erbberichtigung) sollten Sie neu ziehen.